TUTORIEL FFCANOE 8

Inscription, gestion des courses et envoi des résultats

 

Janvier 2008

 

 

Ce tutoriel guide l'organisateur sur l'utilisation de FFCANOE dans le cas le plus typique. Il ne s'agit pas d'un manuel de l'utilisateur. Toutes les fonctionnalités du logiciel ne sont pas détaillées.

 

Pour inscrire les compétiteurs, il faut auparavant télécharger le fichier licences2008.zip disponible sur le site web de la FFCK. Ce fichier contient l’ensemble des compétiteurs slalom et aussi l’ensemble de tous les adhérents de la FFCK, avec, pour chacun, l’information OUI/NON pour le certificat médical, ce qui vous permettra de ne plus devoir demander la licence aux participants lors de la confirmation.

 

Il est très important d’avoir une version récente de la base des adhérents pour l’inscription et pour le jour de la course. Si vous n'utilisez pas la dernière version, il pourra manquer des compétiteurs, les points au classement ne seront pas à jour et donc l'ordre de départ ne sera pas optimal et le calcul des points officieux pourra être différent des points officiels. Ce fichier est mis à jour tous les mercredis. Il est possible de commencer l’inscpription des competiteurs avec une certaine version du fichier puis de mettre à jour FFCANOE avec la toute dernière version le jour de la course.

 

  1. Mise à jour du fichier de base de données

 

-          Téléchargez le fichier de base de données licences2008.zip

-          Lancez FFCANOE 8

-          Mettez à jour la base de données des adhérents et compétiteurs en cliquant sur le bouton

-          Entrez le chemin vers le fichier licences2008.zip et validez. Une fenêtre vous indique la progression de l'importation des données. Cliquez sur "Fermer" pour terminer.

 

 

 

  1. Création de la course

-          Appuyez sur le bouton  

-          Sélectionnez "Slalom" puis validez:

 

-          Remplissez les champs, veillez à entrer le bon nombre de portes et validez

 

 

Nous vous invitons à renseigner un maximum de champs. Il y a des champs obligatoire : le niveau de la compétition (international, national ou régional, et le nom du juge arbitre. Entrer les première lettres de son nom et cliquez sur l’icône jumelle de la première colonne. Il vous sera proposé une liste de nom. Sélectionnez le nom voulu.

Veillez par ailleurs à entrer le bon nombre de portes et a sélectionner « porte à porte » pour la saisie des penalités.

 

-          Sélectionnez sur le panneau principal la course nouvellement créée :


Si la course n'apparaît pas, veillez à ce que l'arbre de sélection (colonne de gauche) soit positionné sur "Slalom":


- Vous pouvez modifier les paramètres de cette course en appuyant sur le bouton  

 

2. Inscription des compétiteurs
- Appuyer sur le bouton  
- La fenêtre suivante s'ouvre. C'est à partir de là que vous allez entrer tous les compétiteurs de votre course.


- Pour ajouter un compétiteur, vous pouvez entrer son numéro de club ou son nom et appuyez ensuite sur "Rechercher". Si vous entrez le numéro du club, tous les compétiteurs de ce club déjà connus seront listés dans la partie gauche. Dans l'exemple ci-dessous, le numéro de club entré est 2210 (Lannion CK) et en appuyant sur "Rechercher (F3)", la liste des compétiteurs de Lannion déjà connus s'affiche à gauche:


- Vous pouvez aussi entrer le nom du compétiteur et appuyer sur "Rechercher (F3)". La liste de bateaux enregistrés à ce nom s'affichera sur la partie gauche:


- Si vous appuyez sur le bouton "Rechercher" sans rien entrer à droite (sans aucun filtre), la liste de tous les compétiteurs s'affichera dans la partie gauche. Vous pouvez aussi faire une recherche en renseignant le numéro de licence. En appuyant sur "Rechercher", le compétiteur portant ce numéro sera affiché dans la partie gauche.
- Sélectionnez le bateau que vous voulez inscrire et appuyer sur le bouton "Ajouter (F2)"

- il s'agit du bouton "Ajouter" en bas, et non pas en haut (Ajouter (F7)). Le bateau apparaît alors dans la liste en haut de la fenêtre.

 

Ce compétiteur a déjà fait des courses et est connu puisqu'il est présent dans la liste des compétiteurs. Il a donc une valeur au classement. Cette valeur apparaît dans la ligne de description du bateau. Ci-dessus, cette valeur est 215.

 


- Si vous devez entrer un compétiteur qui n'a encore jamais fait de compétition, par exemple un cadet 1 ou un débutant, son nom n'apparaîtra pas dans la liste de recherche. Par exemple Riwal Chardon, licence 132272, est cadet 1 en septembre 2007. Si on entre son numéro de licence à droite, en appuyant sur "Rechercher", aucun bateau n'apparaît dans la liste à gauche:


Ce compétiteur n'a encore jamais fait de compétition, il n'est pas connu comme compétiteur. Par contre, il est licencié, on va donc pouvoir aller chercher ses renseignements dans la liste des licenciés. Pour cela, appuyez sur le bouton "Ajouter (F7)". Dans la fenêtre qui s'ouvre, entrer le nom ou le numéro de la licence.


- Appuyez sur "Rechercher (F3)". Si vous avez entré le numéro, le licencié sera trouvé tout de suite, si vous avez entré le nom, une liste vous sera proposée, sélectionner alors le licencié voulu. Comme on peut le voir dans la fenêtre ci-dessous, les renseignements à propos de Riwal Chardon ont été trouvés:


- Néanmoins, comme il s'agit d'un nouveau compétiteur, il faut indiquer son type d'embarcation et sa catégorie d'âge.


- Appuyer sur "Valider" pour terminer. Comme montré ci-dessous, Riwal Chardon apparaît dans la liste des bateaux inscrits. Comme prévu, la colonne "point" est vide puisqu'il n'a jamais encore fait de compétitions.


- À noter: si vous inscrivez des compétiteurs connus (ayant déjà fait des courses et ayant des points au classement) en utilisant le bouton "Ajouter (F7)", les informations seront récupérées dans la liste des adhérents et non dans la liste des compétiteurs. Par conséquent, il n'aura pas de points et son ordre de départ en sera affecté.

Procédure genérale d'inscription:
- Toujours rechercher le compétiteur dans la zone inférieure de la fenêtre (bouton "Rechercher F3") en entrant le numéro de licence, ou le nom, ou encore le club. Sélectionner le compétiteur et appuyez sur "Ajouter F3". Si le compétiteur n'est pas connu, utilisez le bouton "Ajouter F7" et recherchez-le en entrant son nom ou numéro de licence.

- Vous ne devez jamais "créer" un compétiteur en entrant manuellement toutes ses informations. S'il ne peut être trouvé dans la liste des adhérents, sa licence n'est pas à jour. Il ne peut donc pas participer à la course.
- L'ensemble des 30000 adhérents de la FFCK étant présents dans le fichier de données chargé dans FFCANOE, vous n'avez plus besoin de vérifier la licence des compétiteurs le jour de la course. S'il sont présents dans cette base de données, alors leur licence est en règle.

En d'autres termes, les étapes à suivre sont:


- 1: recherchez le l'adhérent dans la liste des compétiteurs connus suivant son nom ou son club ou son numéro de licence
- 2: ajoutez-le à la liste des inscrits
- 3: Si l'adhérent est à ce jour inconnu en tant que compétiteur (le bouton "rechercher" n'a rien donné), ajouter-le en le recherchant dans la liste complète des adhérents FFCK.

 

3. Édition de la liste des inscrits et vérification des certificats médicaux et pagaies couleurs

- Lorsque tous les compétiteurs sont inscrits, appuyez sur le bouton  
- Sélectionnez "Liste des inscrits par club avec informations pagaie certificats médical":


- La fenêtre suivante s'ouvre:


- Appuyer sur "Toutes les embarcations" puis répondez "non" à la question "Saut de page entre chaque rupture ?". La liste des inscrits apparaît alors triée par club. Vous pouvez voir leur niveau de pagaie couleur eau-vive (P.EVI), l'état de la licence (A=Actif), ainsi que l'état du certificat médical (APS et CK) => Etat CK doit être à OUI. Si pour un compétiteur le certificat médical est marqué NON, l'organisateur doit demander à voir un certificat médical valable pour cette personne en particulier.

 

 

4. Affectation des dossards

- Appuyez sur le bouton   - Une fenêtre contenant la liste de tous les inscrits apparaît:


- Dans ce tutoriel, nous allons attribuer les numéros de dossard en faisant partir d'abord les derniers au classement et groupant par type de bateau. Il va donc falloir atribuer les dossards, categorie par categorie. La procédure suivante est à répéter pour toutes les categories d'embarcation:
- Appuyez sur le bouton "Filtrage F6" et sélectionnez la catégorie qui doit partir en premier (dans notre exemple, K1H):


- Pour affecter les dossards, appuyez sur "Tirage F7" et sélectionnez "Par ordre de points descendant". Vous pouvez choisir le numéro de dossard auquel vous commencez en le spécifiant dans le champs "Numéro premier dossard".


- Le dossards sont maintenant affectés aux compétiteurs. Vous pouvez les effacer et recommencer en appuyant sur le bouton "Supp dos.". S'il vous manque des dossards ou si vous voulez laisser des dossards libre en début de catégorie, vous pouvez les décaler à partir d'un compétiteur. Par exemple s'il vous manque le dossard 3. Sélectionnez le dossard 3 et appuyez sur le bouton "Déc +". Le compétieur sélectionné se verra alors attribué le dossard 4 et la suite sera décalé. Vous pouvez revenir en arrière en appuyant sur le bouton "Déc -".


- Répétez les opérations précédentes pour toutes les types de bateaux.

- Il faut ensuite définir les heures de départ. Appuyer sur "Heure départ (F5)". Pour chaque catégorie, entrez l'heure de départ et le temps entre chaque départ (double-clic sur l'horaire ou le temps inter pour modifier). Appuyez sur "Enregistrer" pour conserver les modifications et terminez en appuyant sur "Sortie"


- Vous pouvez maintenant imprimer les listes de départ. Appuyez sur le bouton "Edition" et sélectionnez "Listes de départ (même ordre pour les 2 manches) > par catégorie".


- Appuyez sur "Impression", appuyez sur "Toutes les embarcations" et répondez "Non" à la question "Sauts de page entre chaque rupture ?".


5. En course

Pendant la course, FFCANOE va recevoir les temps des compétiteurs, leurs pénalités et éventuellement piloter un tableau d'affichage de résultats. Les méthodes d'acquisitions automatiques (chronomètre avec cellules photoélectriques, transmission radio des pénalités) ne sont pas décrites dans ce document. Nous montrerons uniquement comment faire une saisie manuelle des données.

- Pour démarrer la course, appuyez sur le bouton  
- Entrez le numéro de la manche (1) et appuyez sur "Valider". - Pour chaque compétiteur, entrez les pénalités pour chaque porte: placez-vous sur la première porte et appuyez sur "0", "2" ou "5" selon la penalité et sur la flèche de droite du clavier pour passer à la porte suivante. Utilisez les flèches du clavier pour vous déplacer sur la grille. Vous pouvez aussi utiliser la touche "tab" pour passer à la cellule suivante. Entrez les chonos dans la colonne "Chrono M1". Pour cela, tapez seulement les chiffres. Par exemple pour entrer un temps de 1 minute 45 secondes et 52 centièmes, tapez 1 4 5 5 2 et validez en appuyant sur la touche "tab" du clavier. Le temps global (chrono+pénalités) est calculé automatiquement dans la colonne "Tps M1".
Pour changer une pénalité ou un chrono, réécrivez simplement la nouvelle valeur par dessus. Pour supprimer une pénalité ou un chrono, placez-vous sur la cellule et appuyez sur la touche "suppr" du clavier. Vous devrez valider tout changement ou suppression.


Par défaut, FFCANOE va tenter d'imprimer sur feuille de résultats tous les 2 compétiteurs. Pour modifier cette option, appuyez sur le bouton "MENU" en haut à droite de FFCANOE. Sélectionnez "Impression automatique" et cochez ce qui vous convient:
"À chaque compétiteur" ou "Tous les 2 compétiteurs" ou "Tous les 10 compétiteurs" ou "Aucune".


- Pour sortir du mode course et revenir au panneau de configuration, appuyez sur le bouton "Quitter (F12)"
- Pour sortir les resultats de la 1ère manche: appuyez sur le bouton  
- Sélectionnez "Résultats provisoires (version avec le total des pénalités> Résultats manche 1"


- Appuyez sur "impression" puis "Toutes les embarcations"
- Répétez les étapes précédentes pour la 2ème manche (bouton "Résultats", manche 2, etc).
- Pour imprimer les résulats des 2 manches, appuyez sur le bouton "Edition" puis sélectionnez "Résultats officiels > Résultats officiels: version avec le total des pénalités (avec points)"




6. Envoi des résultats

Le fichier de résultats doit être envoyé au plus tard le mardi qui suit le week-end de la course. Pour générer ce fichier, appuyez sur le bouton  
- Sélectionnez "Export PCE sans transfert FTP"
- Entrez le chemin et le nom de fichier
- Le fichier de résultats qui a une extension .pce doit être envoyé à menissierpierre@aliceadsl.fr